
星期四,早上 7:55,办公室。
刚到办公室,客户发来一条紧急消息:原本发往悉尼的整柜,需要改成墨尔本到港,原因是仓库临时调整了收货计划。
这类临时变化,在货代行业并不少见,但处理得好坏,直接影响客户的满意度。
上午 9:15,快速调整方案。
联系船公司确认墨尔本可接的下一个班期,同时核算运费差额。
再与仓库确认货物是否可以重新调配运输路线,确保改港不会影响其他货物装运。
在半小时内,把调整方案发给客户,并附上时间表和注意事项。
中午 12:10,吃午饭的同时处理邮件。
处理其他在途货物状态,有一票拼箱货在深圳港有轻微延迟,我立即通知客户,并标注预计到港时间。
客户虽然紧张,但看到我把每条线路都整理清楚,也会放心不少。
下午 3:20,现场确认。
亲自去仓库检查改港整柜货物的装运情况。
确保货物重新调配后包装完整,唛头清晰,同时拍照给客户留底。
货代的工作,不只是订舱报关,更多时候是提前发现问题并快速解决。
傍晚 5:50,总结当天进度。
把今天的改港操作、在途货物状态、明天要跟进的事项整理成日报发给客户。
客户回复一句:“谢谢你的及时安排,省了我们不少麻烦。”
这种信任感,比任何数字都重要。
晚上 7:30,下班。
今天虽然忙碌,但每个问题都处理到位。
做中国到澳洲的货代,关键不是天天忙,而是每次变化都有掌控感。
明天,又是新的一天,新的货物,新的挑战,也会有新的成就感。
THE END











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