货代必备:外贸人最关心的10大货运问题,一次讲透!

 

作为货代,每天都会被客户问到各种货运问题。从“海运多久到?”到“报关单怎么填?”,外贸人最关心的问题其实都围绕“安全、时效、成本”展开。
今天,我们就来一次性讲透外贸人搜索最多的10大货运问题,帮你避坑、省运费、提效率!

1. 海运、空运、铁路,哪种方式最适合我的货?

(1)海运(最便宜,但最慢)

适合:大件、低货值、不紧急的货物(如家具、机械设备)
时效:中国→美国:15-40天(美西快,美东慢)
💰 价格:最低,适合大批量出货

(2)空运(最快,但最贵)

适合:高价值、紧急货物(如样品、电子产品)
时效:1-5天(直飞最快)
💰 价格:比海运贵3-5倍,适合小批量高货值

(3)铁路(性价比高,适合中欧贸易)

适合:中等货值、对时效有一定要求(如跨境电商)
时效:中国→欧洲:18-25天
💰 价格:比海运贵,但比空运便宜60%
🔍 如何选?
  • 不急+便宜→海运
  • 急+高货值→空运
  • 中欧贸易→铁路

2. 海运为什么经常“甩柜”?如何避免?

🔹 什么是甩柜?
船公司为了保证满载,会“超卖”舱位,如果实际订舱量超过箱子数量,就会随机甩掉部分货柜。
🔹 为什么会被甩?
  • 船公司爆舱(旺季常见)
  • 你的货物被判定为“低优先级”(如拼箱货 vs 整柜货)
  • 船期延误,导致后续港口无法装卸
✅ 如何避免?
提前订舱(旺季提前1-2个月)
选择靠谱货代(有实力的货代能拿到更多舱位)
买“甩柜免责”服务(部分船公司提供)
改配更快船期(如果时间允许)

3. 报关单怎么填?哪些错误会导致扣货?

🔹 最常见的报关错误:
HS编码填错(关税税率错误,可能导致海关查验)
品名描述不清(如只写“配件”,海关无法判断用途)
重量/数量不符(与提单不一致,直接扣货)
发票金额虚报(低报可能被罚,高报增加关税)
✅ 正确做法:
找专业货代或报关行预审(避免低级错误)
HS编码查询(中国海关官网可查)
品名写详细(如“LED显示屏,尺寸55寸,用于商场广告”)
单证一致(发票、装箱单、提单数据必须匹配)

4. 货代报价里的“隐藏费用”有哪些?

很多外贸人拿到货代报价后,发现实际费用比报价高很多,因为里面可能藏着这些“附加费”:
费用名称 说明 如何避免?
THC(码头操作费) 港口收取,通常包含在运费里 确认报价是否含THC
DOC(文件费) 提单、报关文件处理费 一般固定,约300-500元
AMS/ACI(舱单费) 美国/加拿大海关申报费 美国USD25/票,加拿大CAD75/票
目的港换单费 提货时码头收取 提前确认目的港费用
超期堆存费 货物在港口放太久 提前安排清关提货
✅ 建议:
  • 让货代提供“全包价”(包含所有常见费用)
  • 问清楚“是否有额外收费”(特别是目的港费用)

5. 货物到港后,没人提货会怎样?

如果买家弃货/清关问题/物流延迟,货物可能会在目的港堆积,后果严重:
滞港费(每天几百到几千人民币)
仓储费(越放越贵,可能超过货物价值)
拍卖/退回(无人认领的货,海关可能拍卖或退回)
✅ 如何避免?
提前确认买家信用(避免遇到骗子)
买货运保险(如货物丢失/损坏可索赔)
和货代保持沟通(如果买家延迟提货,尽快处理)

6. 为什么我的货比别人慢?影响海运时效的因素

海运延误常见原因:
  • 天气问题(台风、暴雨)
  • 港口拥堵(如洛杉矶港、鹿特丹港)
  • 船期变更(船公司临时调整)
  • 清关问题(海关查验)
✅ 如何提高时效?
选直航船(不中转更快)
避开拥堵港口(如美国洛杉矶,可考虑长滩港)
提前订舱(旺季船期紧张)

7. 货代说“双清包税”,真的靠谱吗?

🔹 什么是“双清包税”?
  • 双清 = 出口清关 + 目的港清关
  • 包税 = 包含关税、增值税
⚠ 风险:
❌ 有些货代为了低价竞争,低报关税,可能导致货物被扣
❌ 如果货物被查,可能面临高额罚款
✅ 建议:
选择正规货代(有清关资质)
问清楚关税怎么算(避免后期争议)

8. 如何跟踪我的货物?货代给的单号怎么看?

🔹 常见货运单号:
  • 海运提单(B/L) → 问货代要提单号(如COSU123456789)
  • 空运运单(AWB) → 问货代要空运单号(如999-12345678)
  • 铁路运单 → 问货代要铁路跟踪号
✅ 怎么查?
  • 海运:船公司官网输入提单号
  • 空运:航空公司官网(如DHL、FedEx)
  • 铁路:12306国际版或货代提供的平台

9. 货代说“拼箱”和“整柜”有什么区别?

对比项 拼箱(LCL) 整柜(FCL)
适合货量 小批量(不够一个柜) 大批量(20/40尺柜)
价格 按体积/重量计费 整柜固定价格
时效 可能稍慢(需拼箱) 更稳定
操作 货代负责拼箱 直接提整柜
✅ 建议:
  • 货少→拼箱(省钱)
  • 货多→整柜(省事,时效更稳)

10. 如何选择一个靠谱的货代?

✅ 好货代的标准:
专业(能清晰解答你的问题)
靠谱(有实力,能搞定舱位/清关)
透明(报价清晰,无隐藏费用)
服务好(响应快,遇到问题能解决)
🔍 如何验证?
  • 查货代公司资质(是否有国际货代牌照)
  • 问同行推荐(口碑比广告重要)
  • 试一单小批量货(测试服务)

总结:外贸人必看的货运避坑指南

  1. 选对运输方式(海运/空运/铁路)
  2. 避免甩柜(提前订舱,选靠谱货代)
  3. 报关别出错(HS编码、品名、单证一致)
  4. 问清隐藏费用(避免到港后涨价)
  5. 提防“双清包税”风险
  6. 跟踪货物(学会看提单号)
  7. 选靠谱货代(专业+透明+服务好)
如果你是外贸人,收藏这篇就够了!遇到货运问题,随时可以拿出来参考! 🚢✈️🚂
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