比价最怕“关公战秦琼”：A报8元/kg全包，B报11元/kg分项，C报“FOB盐田另议”。最后结账A冲到13元/kg，B还是11元。问题不在单价，在口径。下面这套审计模板按一票同货（500kg/2.2CBM，广州→德国FBA）走海/空/铁/陆四种走法，把同口径、触发式费用、双清责任钉死，直接套用。
一、先锁RFQ输入：缺一项降权
三家比价前发同一份《托运资料表》，缺项让对方标注假设，不标降权：
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品名/材质/HS建议/是否带电带磁/木包装/IPPC标识
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件重尺：总件数、单件最大重尺寸、打托与否（欧标托盘1200×800）、是否超长超重
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起讫：番禺工厂→FBA DEH3，门到门含清关含税
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条款：统一DDP或统一FCA+DAP，别混用
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计费重规则：空运÷6000、海运1CBM=167kg、铁路取大
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时效：最迟开船日/签收日、准点率考核
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申报货值口径：采购价还是平台售价（影响VAT递延和保价）
审计第一条：起运地、条款、体积重系数、含不含税不一致，先打回重报。拿“FOB盐田”和“DDP德国邮编”比总价是财务漏洞。
二、报价单12字段缺项即高风险
不论海空铁陆，缺任一项视为不完整：
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报价有效期+汇率基准日
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贸易术语与责任切割点
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计费重规则（实际毛重vs体积重、进位、最低计费重）
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起运地操作：提货/拖车/入仓/装箱打板/安检/报关/文件/THC/CFS/封条
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干线基价（海运费/空运基价/铁路箱价/卡派车价），含不含BAF/EBS/低硫/旺季
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目的港/末端：换单/清关broker/查验辅助/拆箱/卡派或快递派送范围
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清关条款：DDP双清包税 vs DDU自清关 vs VAT递延（PVA）
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触发式费用：查验费、滞箱滞港、改单、体积重重算、偏远、超长超重——写“若发生谁付多少”
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保价费率与赔付基数（按运费倍数还是申报货值110%）
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附加费调价机制：GRI/PSS/BAF浮动公式+提前通知期（≥7工作日）
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异常责任：延误违约金比例、货损举证期、POD/IEN回传时限
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未列明费用条款：“未经采购方书面确认一概不承担”+公章回传
三、分模式同口径拆解（500kg/2.2CBM，广州→德国DEH3，DDP门到门）
海运拼箱LCL
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起运操作：番禺提货300元+报关320元+CFS拼箱操作40元/CBM×2.2≈88元+文件300元
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干线：150-175 USD/CBM×2.2≈330-385 USD（约2300-2700元，汇率7.1）
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目的港：清关200-300 USD+拆箱+卡派≈1500-2200元
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双清包税DDP溢价：+0.8-1.5元/kg
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all-in参考：4200-5200元，时效35-45天
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隐性雷：目的港DTHC不列明、CFS按“实报”加价
空运DDP
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计费重：max(500kg, 2.2×167=367kg)=500kg
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基价：33-39元/kg（含燃油）=16500-19500元
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起运操作：提货300+安检0.5-1元/kg+操作费50-200/票
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目的清关+派送：含在DDP，但偏远/超长单件>120cm加200-350元/件
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all-in参考：17500-20500元，时效5-8天
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隐性雷：只报“33元/kg全包”不含清关派送，出运后补DDP差价
中欧铁路拼箱
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10-16元/kg×500kg=5000-8000元，或140-190 USD/CBM×2.2≈310-420 USD（2200-3000元）
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出境换装2-3天+波兰入境清关+德国尾程，门到门26-32天
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all-in参考：6000-9000元
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隐性雷：铁路拼箱最低计费重1CBM或100kg取大，小货按2.2CBM算不按500kg算
国内陆运+海外仓中转（非跨欧亚场景不适用，仅作口径对照）
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国内段：番禺→南沙拖车300-600元（4.2米）
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不单独走陆到德国，仅算首程：300-600元+入仓操作0.5-1元/kg
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隐性雷：把“国内拖车价”当“门到门价”报
四、隐性附加费核查清单（拿报价单逐条打勾）
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体积重系数：空运÷6000、海运1CBM=167kg、铁路取大，未注或混用÷5000直接降权
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燃油：BAF/EBS/FAF是否含在单价，浮动公式+更新频率
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起运港THC/ORC：40HQ单次千元以上，低价常漏
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目的港DTHC/换单/清关broker：要求提供当地代理tariff，不接受“实报实销”
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查验费归属：谁付、实报上限
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拼箱CFS/拆箱/提货隐藏费：入仓才收的当场pass
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超长超重：单件>120cm或>30kg加收标准
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偏远：苏格兰高地/北爱/外岛+2-3元/kg或35-145元/件
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双清DDP：含不含VAT预缴、MRN回传、IEN号，包税无MRN=合规雷
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保价：0.15%-0.5%货值，未保价按运费3-5倍赔
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旺季PSS：7-11月涨幅上限写死，超时段未提前7天通知拒付
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GRI月度涨价：报价有效期锁舱否
五、双清/DDP合规钉死三行
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清关抬头：货代IOR还是卖家自有GB/EORI+VAT（英国）/德国VAT+EORI
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税费边界：DDP含关税+进口VAT；PVA只缴关税延VAT；DDU收件方付税
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MRN+IEN：到仓60天内补录，包税渠道拿不到与卖家账号绑定MRN，长期税务追溯风险
六、对账SOP：每月抽3票反向审计
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拿报价单vs实际账单，逐行比对触发式费用是否超上限
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查重复计费：同票货改单收3次文件费、滞箱费叠算
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查体积重重算：货代复核重>原发重5%要有照片举证
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查保价赔付：破损按申报值110%还是运费倍数，留发货前六面照
📩 发标前把《托运资料表》+这12字段+触发式费用上限发给客服，拿到的才是all-in quote。我们[货代报价单审计模板]里把RFQ输入和12字段原表留了可复制版，套用前先对照锁口径。
THE END
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