
杭州萧山的服装厂里,物流经理周姐正对着年终报表叹气——过去一年发了120个集装箱的货,物流成本占了营收的18%,比同行高了3个百分点。“要是能和货代签个长期合作,拿点专属折扣就好了……”她翻着和货代的聊天记录,想起对方曾说“单次合作没有优惠,量大可以谈谈”,可“量大”的标准是什么?折扣又能有多少?对年发货量超百万的企业来说,“长期合作”不该只是“量大”的代名词,更应是“成本优化+服务保障+风险共担”的三重承诺。
一、年度合作:从“单次议价”到“专属折扣”,成本直降15%
传统货代的定价逻辑是“一单一议”:淡季低价抢单,旺季坐地起价,老客户和新客户报价几乎没区别。而我们打破这一模式,推出“年度阶梯折扣+续约忠诚奖”,让“长期合作”直接转化为“真金白银的优惠”。
▍1. 阶梯折扣:货量越大,折扣越狠
根据年度预估货量(以TEU/公斤计),设置四档专属折扣:
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基础档(50-100万货值):享全年海运费/空运费9折,免收文件费、操作费;
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进阶档(100-300万货值):享85折,额外赠送“目的港免堆期延长7天”(省滞港费);
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VIP档(300-500万货值):享8折,优先分配“直航舱位+冷门港口直达资源”;
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战略档(500万+货值):享75折,配备“专属客户经理+季度物流成本复盘会”。
案例:宁波某家电企业2023年发货额420万,按传统单次合作需付38万海运费,签年度战略档后,实付28.5万(省$9.5万,折合人民币68万),相当于多赚了2万台电饭煲的利润。
▍2. 续约忠诚奖:合作越久,奖励越多
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连续合作2年:次年折扣再降5%(如原8折变75折),赠“免费报关退税代办”服务(价值2万/年);
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连续合作3年:升级为“钻石合作伙伴”,享“全球港口优先靠泊权”(旺季甩柜率降为0),并参与“新航线内测”(如首发东南亚电商专线)。
二、老客户推荐返现5%:人脉变“现金”,共赢不套路
“好服务就该分享”,但我们不想让老客户“白分享”——推出“老带新返现5%” 计划,让推荐新客户成为“稳赚不赔”的副业。
▍1. 返现规则:简单透明,童叟无欺
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返现基数:新客户首年实际支付物流费用的5%(如新客户年付100万,老客户返现5万);
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兑现方式:新客户合作满3个月后,返现以“运费抵扣券”形式发放(可直接抵后续物流费),或申请银行转账;
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无上限限制:推荐10个新客户,返现10次,不设“年度上限”。
▍2. 真实案例:老客户靠推荐“赚回”全年物流费
深圳某电子配件厂王总,2023年推荐了3个同行客户(均为年发货额200万+的工厂),首年返现合计:
(200万×5%)+(180万×5%)+(220万×5%)= 10万+9万+11万=30万。
“这30万直接抵了今年的物流费,相当于白送了一批货!”王总笑着说。
▍3. 新客户福利:老客户推荐的“专属特权”
被推荐的新客户,除享受正常报价外,额外获赠:
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首单免单:首票货物物流费全免(上限5万);
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免费诊断:赠送《物流成本优化报告》(含货量分析、航线对比、降费建议)。
三、百万级货量定制方案:从“标准化”到“个性化”,解决大货痛点
年发货量超百万的客户,往往有特殊需求:淡旺季货量波动大、多品类货物混装复杂、对时效/成本有极致要求……我们的“百万级定制方案”,拒绝“一刀切”,用“专属团队+灵活资源+风险预案”满足个性化需求。
▍1. 专属团队:“1对1”服务,懂你的“特殊要求”
为大货量客户配备“3人专属小组”:
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客户经理:统筹全局,对接企业采购/物流负责人,理解“生产排期-出货计划-库存周转”全链条;
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操作专员:处理订舱、报关、文件等实操,熟悉客户货物特性(如易碎品、危险品包装要求);
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数据分析师:每月输出《物流成本分析报告》,指出“哪些航线可优化”“哪些附加费可减免”。
案例:某汽车零部件企业年发货额800万,淡旺季货量差3倍(旺季月发50柜,淡季月发15柜)。专属小组为其设计“淡季囤舱+旺季优先调舱”方案:淡季以7折锁定舱位,旺季优先分配美森快船,全年物流成本降22%。
▍2. 灵活资源:“海陆空”组合拳,应对复杂场景
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多式联运定制:如“国内铁路+东南亚海运+目的国卡车”,比纯海运快10天,成本仅高8%;
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混合装载方案:针对“大宗原材料+小批量成品”混装需求,设计“拼箱+整柜”组合(如20尺柜装15吨钢材+500箱成品),省30%空间;
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应急资源池:预留10%的“机动舱位+备用车辆”,应对突发加单(如客户临时追加10柜货)。
▍3. 风险预案:“旺季不甩柜、滞港不慌张”**
大货量客户最怕“旺季订不到舱”“目的港拥堵滞港”。我们提供:
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旺季保舱协议:签约时锁定旺季舱位(如欧美线Q4预留20%舱位),违约按运费20%赔付;
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滞港应急金:预存5万元滞港应急金,遇港口拥堵时优先垫付费用(后从客户账户扣除,享免息期30天);
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案例:2023年圣诞季,某玩具厂因船司甩柜面临断货,我们启动应急金垫付改订空运,虽多花8万运费,但保住了200万订单(违约金仅5万)。
四、为什么百万级客户都选“长期合作”?
▍1. 信任积累:从“甲乙双方”到“事业伙伴”**
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专属团队熟悉客户“生产节奏”,能提前3个月预警“货量高峰”,预留资源;
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数据共享:客户可登录系统查看“全球运力分布”“港口拥堵预测”,共同决策最优方案。
▍2. 成本可控:告别“价格波动焦虑”**
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年度合同锁定基础运价,仅燃油附加费等浮动费用按实结算(涨幅超10%需双方协商);
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定期复盘:每季度对比“实际成本 vs 预算”,优化低效环节(如某客户通过更换中转港,年省12万)。
▍3. 口碑背书:老客户的“现身说法”**
“合作5年,从年发货50万到800万,折扣从9折降到75折,累计省了200多万。推荐了4个朋友,返现拿了40万,现在物流费基本‘自给自足’!” —— 东莞某家具厂 李总“百万级定制方案太贴心了!淡旺季货量波动大,他们帮我设计了‘铁路+海运’组合,成本比纯海运还低,去年双十一没断货,多卖了300万。” —— 广州某3C大卖 物流总监 张女士
五、现在行动,开启“长期共赢”
对大货量客户来说,“长期合作”不是“绑定”,而是“双向奔赴”——你给我稳定的货量,我还你持续的优惠、专属的服务、可控的风险。
👉 限时福利:
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即日起至[日期],签约年度合作享“首年折扣再降5%”(如原85折变8折);
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老客户推荐新客户,额外赠“新客户首单免单额度1万”(可与5%返现叠加);
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百万级货量客户免费领取《2024物流成本优化白皮书》(含各行业降费案例)。
👉 专属通道:拨打[电话]或添加微信[二维码],预约“百万级货量诊断”(资深分析师1对1出方案)。
选择长期合作,不是选择“便宜”,而是选择“确定性”——确定的成本、确定的服务、确定的增长。
—— 您的长期物流伙伴,陪您从百万到千万,从国内到全球。
(文末附:年度合作折扣表/推荐返现流程图/百万级定制方案案例集)
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