又到旺季。办公室里电话响个不停,微信消息刷得飞快,内容几乎一样:货在仓库,什么时候能走?
这个场景每年都在重复。客户3天前还觉得“不急”,现在突然变成“必须马上走”。而现实是,航班没变多,舱位就那么多,大家都挤在同一扇门前面。旺季的空运市场,其实不是一个价格问题,而是一个分配问题。
你说“提前3周预订,运费立省30%”,这话对不对?对,但也不全对。因为我见过提前一个月锁舱、最后省了40%的客户,也见过提前两个月签了合同、旺季照样被甩舱的公司——区别不在时间,而在于“锁舱”这件事,你到底是怎么做、跟谁做的。
写这篇文章,不是想让你照单全收,而是想把这些年在旺季舱位这事上看到的真实情况,拿出来聊聊。
一、旺季的舱位,到底被谁“拿走”了?
先回答一个很残酷的问题:旺季舱位紧张的时候,谁最先拿到舱位?
不是出价最高的人,而是“早就把位置占好的人”。
国际空运的舱位分配,有一套看不见的优先级。航空公司的货机就那么多,旺季不可能临时增加几个航班出来。舱位的分配顺序大致是:
第一优先:签了全年包量协议的大货代。他们跟航司签的是“不管你走不走,我都保证给你多少吨”的合同,淡季也在走货。旺季一到,航司自然先把舱位留给他们。
第二优先:平时有稳定货量、关系紧密的核心代理。他们淡旺季都在订舱,航司会基于历史数据预留一定的舱位。
第三优先:旺季突然涌进来的“散客”。货代和航司对你没有历史记录,只能谁出价高给谁,谁的货刚好合适就上。
所以,旺季最怕的不是价格涨,而是你压根没有舱位。市场上“货在仓库,就是上不了飞机”的情况,绝大多数属于第三优先级。
锁舱这个动作,本质上不是“预订一个位置”,而是把自己从第三优先级提升到第一或第二优先级。
二、锁舱的价格,是怎么“省”出来的?
再聊价格。旺季运价是波动的,而且是单边上涨的。2026年亚太到北美的空运市场就是一个典型:AI硬件相关产品大量出货,运力供不应求,5个月之内运价涨了33%。如果你等到货到仓库才开始找舱位,你面对的不是“涨不涨”的问题,而是“还有没有”的问题。
锁舱的价格和临时订舱的价格,差别很大。
临时订舱时,货代给你的报价是“市场现货价”,这个价格里包含着他临时找舱位、跟航司反复确认产生的成本,以及他为自己留出的风险溢价——万一你没走成,他舱位砸在手里怎么办?
锁舱则不同。你在淡季或者旺季前提前占好位置,货代可以提前安排板位,可以提前和航司锁定运价,一切都是计划内的,成本可控,价格自然更实在。
行业里没有统一折扣,但一个真实参考是:提前2-3周锁舱的价格,对比旺季前一周临时订舱,每公斤通常能省5-15元人民币。运量大的客户,差出几万块很正常。
所以“提前3周立省30%”这个数字,并不适用于所有航线、所有货物,但它指向一个真实现象:提前锁舱,确实比临时抢舱便宜,而且便宜很多。
三、锁舱锁的到底是什么?建议你分清楚
这里有一个很多客户都会混淆的点。你以为你买的是“一个保证上飞机的舱位”,但实际上锁舱在不同场景下含义不同。建议你把概念弄清楚再掏钱。
锁价格,也叫固定运价。
你和货代约定一个价格,未来一个月内不管市场价格怎么涨,你按这个价格走。这种模式适合有确定出货计划的客户。旺季到来前,市场运价每周都在涨,如果你的价格被“锁”住,等于每天睡醒都在省钱。
锁舱位,也叫预留板位。
货代在航班上给你预留固定的空间,比如每天500公斤,或每周3吨。不管市场价格如何波动,你的货都有位置。
锁优先权。
货多的时候,先走谁的货?如果货代和你是长期合作关系,旺季你只需要一个电话,他会想办法把你的货安排上去。而临时客户,只能默默排队。
这三件事最好都做。只锁价格不锁舱位,价格是低了,但货走不出去;只锁舱位不锁价格,虽然能走,但成本可能是个无底洞。真正有价值的锁舱,是在旺季到来之前,把价格、舱位、优先级这三件事一起确认下来。
四、向货代打探这4个问题,能判断他的“锁舱”到底硬不硬
如果你准备跟货代谈锁舱,先问四个问题,看对方怎么回答。
问题1:您跟哪家航司签了包量协议?每月多少吨?
这个问题很直接。如果对方支支吾吾,“我们有合作航司”,但没有明确说包量,那他旺季的舱位保障能力就有限。
问题2:如果我的货到了仓库却走不了,您怎么赔付?
一个敢锁舱的货代,敢在合同里写明“如果因舱位原因导致延误,按照约定标准赔付”。如果对方只说“尽力安排”,那你锁的其实是个寂寞。
问题3:旺季价格是否封顶?
问清楚锁舱价格是不是“一口价全含”。旺季燃油附加费、旺季附加费随时调整,如果只锁了一个基础运费,到时候加价加到你怀疑人生。正规的锁舱合同,应该写明总价包含哪些项目,燃油和旺季费怎么处理。
问题4:是否按历史货量分配舱位?
如果之前几个月你一直有走货,量越大,旺季拿到的舱位越多。这是行业的规则,和气生财,舱位其实是用日常货量积累出来的“信用”。
五、是不是每一票货都适合锁舱?给你一句实话
不是。
锁舱适合有规律发货计划的客户。比如每周都要出几百公斤到美国的电商卖家,比如每月都有固定空运需求的贸易公司。淡季发货少,但你愿意淡季也走货,等于跟货代一起度过了“淡季”,他自然愿意在旺季帮你留位置。
但如果你一年只走几次空运,每次都是临时起意,那说实话,“锁舱”对你来说意义不大。因为货代跟你没有历史数据,很难为你争取舱位。这种情况就老老实实提前2-3周询价,锁定早鸟价,至少比最后几天到处求人强。
六、除了锁舱,旺季还有一招:提前改道
最后留一个问题给你思考。
旺季空运舱位紧张,价格涨上天,但铁路和海运的舱位并没有同步紧张。如果你的货时效可以接受多等10天,走中欧班列或海运快船,成本可能只是空运的一半。2026年的物流市场,方案组合的价值越来越明显——空运锁舱、铁路备胎、海运兜底,才是成本控制的完整思路。
空运锁舱,锁的不是一个仓位,而是你在旺季的底气。
如果你正在规划下一批货,不确定自己适合锁舱还是等临时价格,不妨把品名、大概重量、目标时效发过来聊聊。圈内待久了,什么样的货适合什么方案,基本一看便知。
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